Secrétariat externalisé

Gestion administrative : tout ce qui doit être fait.
Et surtout suivi.

Secrétariat externalisé et gestion administrative pour les professionnels de Pau, Nay et du Béarn. Mes services s’adaptent à votre organisation : ponctuels ou réguliers, selon votre besoin.

Quotidien

Votre administratif au quotidien

Courriers, e-mails, organisation : une gestion fluide et structurée de votre administratif quotidien.

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  • Courriers, e-mails, rédaction de documents
  • Classement et archivage
  • Suivi des fournisseurs
  • Communication de base : réseaux sociaux et informations en ligne
  • Et tout ce qui compose votre quotidien administratif
Voir ce que je peux prendre en charge

Commercial

Devis et facturation

De la préparation à l'envoi, je suis vos devis et factures et garde une vision claire des règlements attendus.

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  • Création et envoi de devis
  • Relance des propositions en attente
  • Suivi des encaissements
  • Suivi client toujours à jour
Voir ce que je peux prendre en charge

Comptabilité

Préparation comptable

Je collecte, classe et prépare vos pièces pour faciliter leur transmission à votre expert-comptable, sans me substituer à lui.

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  • Réception et vérification des factures fournisseurs
  • Préparation des règlements
  • Collecte et organisation de toutes vos pièces comptables
  • Transmission prête à l'emploi à votre expert-comptable
Voir ce que je peux prendre en charge

Personnel

Administration du personnel (hors paie)

Suivi administratif des dossiers salariés, absences, visites médicales et démarches courantes, hors paie et conseil juridique.

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  • Suivi des absences et dossiers salariés
  • Visites médicales
  • Démarches OPCO et suivi réglementaire
Voir ce que je peux prendre en charge

Recouvrement

Gestion des impayés

Vos clients tardent à payer ? Je prends en charge les relances, le suivi et la résolution de vos impayés à l'amiable.

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  • Relances personnalisées adaptées à votre relation client
  • Négociation de moratoires
  • Suivi des impayés jusqu'au règlement
  • Création de tableaux de bord de suivi
  • Assistance administrative à la préparation d'un dossier d'injonction de payer, sans conseil juridique
Voir ce que je peux prendre en charge

Organisation

Organisation et outils

Nouveau logiciel, facturation électronique 2026 — j'analyse votre fonctionnement et j'accompagne la mise en place.

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  • Audit de votre organisation administrative actuelle
  • Appui administratif sur vos process et documents, sans conseil juridique ou comptable
  • Recherche et mise en place d'un nouvel outil ou logiciel
  • Accompagnement à la réforme facturation électronique 2026
  • Mise en place d'un suivi clients
Voir ce que je peux prendre en charge
Une organisation qui reste simple

Ponctuel ou régulier,
je m’adapte à votre besoin.

Vous gardez vos habitudes et vos outils. Nous définissons simplement ce que je prends en charge et comment me transmettre les informations.

Secrétariat externalisé et gestion administrative pour professionnels à Pau, Nay et dans le Béarn.

Être rappelé

Je vous rappelle personnellement.

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